個人情報の取り扱いについて
基本方針
東京都委託業者リンベル株式会社(以下「弊社」)は、カタログギフトのパイオニア企業としての使命を十分に自覚し、個人情報保護の取り組みを以下のとおり実施します。
弊社は、申請の受付・審査、お申し込みいただいた健康関連グッズの発送、およびその付帯サービスを利用目的として、お客様よりお預かりした個人情報を利用しますが、その利用に際しては適正に、且つ安全に管理します。
お客様に安心して本事業および弊社のサービスをご利用いただけるよう、全従業員が適正な個人情報の保護管理に努めてまいります。
- 1. 個人情報(従業員の個人情報を含む)について、管理責任者を設定し、個人情報保護に関する管理規定(個人情報保護マネジメントシステム)を定め、適切な保護を行います。
- 2. 個人情報は、お客様へのサービス上必要な範囲に限定して、適切な手段で取得し、利用します。取得時には、利用目的、お客様に対する窓口を明確にして取得します。
- 3. 個人情報は、法令に基づく命令等を除いて、取得目的の範囲外の利用、提供はいたしません。また、そのための措置を講じます。
- 4. 個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対しては、予防措置および是正措置を含め合理的な安全対策を講じます。
- 5. 弊社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 6. 弊社は、個人情報保護に関する管理規定(個人情報保護マネジメントシステム)に従って、適切な運用を行うとともに、個人情報保護マネジメントシステムの仕組みを継続的に改善していきます。
- 7. 弊社は、弊社が取扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人様からの苦情相談及び問い合わせに、誠実かつ速やかに対応します。
2004年4月1日 制定
2022年4月1日 改訂
リンベル株式会社
代表取締役会長CEO 東海林 秀典
個人情報の内容
個人情報とは「個人情報の保護に関する法律第2条」に定義する情報をいい、具体的には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。
本事業では、上記に加え、申請の受付・審査にあたり、対象となるがん検診(乳がん検診・子宮頸がん検診)の受診に関する情報(検診結果通知等の書類に記載された情報を含みます)をお預かりします。これらの情報には、個人情報の保護に関する法律に定める要配慮個人情報が含まれる場合があり、その取得にあたっては、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。
個人情報の収集目的と適正な利用及び管理
本ポリシーは、本事業(東京都 女性のがん検診受診応援事業)における申請、審査、健康関連グッズ等の交換の各段階を通じて取得する個人情報の取扱いに適用されます。取得した個人情報は、原則としてあらかじめ定めた利用目的の範囲内で利用または提供します。主な利用目的は次のとおりです。
- ・「申請受付・審査」…申請者から提出された申請情報および検診結果通知等の書類を確認し、本事業の対象要件を満たすかどうかの審査、健康関連グッズ等の交換の可否の決定、審査結果および交換のご案内(支給決定通知。ID番号・パスワードの発行、不備通知等を含む)に利用します。
- ・「お客様情報登録」「健康関連グッズ等のお申し込み」…お選びいただいたグッズの発送、およびこれに付帯する連絡に利用します。
- ・「お問い合わせ」…お問い合わせへの回答・連絡に利用します。
- ・「施策立案」…今後の施策立案の参考に利用します。
- ・その他、本事業の実施に必要な範囲で利用します。
個人情報の保護に関する法律に定められた範囲内において、あらかじめ定めた利用目的以外に利用し、または提供する場合もありますので、あらかじめご承知おきください。また、これらの個人情報は、個人情報の保護に関する法律及びセキュリティポリシーに基づき、漏洩、改ざんなどのないよう適正な管理に努めます。
個人情報の第三者提供
弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
個人情報の取扱いの改善・見直し
弊社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
弊社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体に所属しています。弊社の個人情報の認定相談を下記にお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 FAX:03-5573-0562
サイトポリシー
著作権等
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免責事項
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弊社は、弊社のサービスをご利用いただく方よりお預かりする個人情報の取扱に関し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。
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